La richiesta di prestito va indirizzata alla direzione del museo (rbesta@comune.genova.it) almeno 6 mesi prima dell’inaugurazione per mostre in Italia e almeno 9 mesi prima dell’inaugurazione per mostre all’estero, per valutare l’opportunità del prestito ed espletare le pratiche di autorizzazione ministeriale (DL 42/2004).

Le richieste di prestito devono contenere la seguente documentazione: 
- Titolo e date di inizio e fine della mostra;
- Elenco delle opere richieste in prestito;
- Progetto scientifico, con indicazione del curatore e, eventualmente, del comitato scientifico;
- Elenco di tutte le opere comprese nel piano espositivo;
- Facility Report della sede espositiva;
- Garanzia di reimportazione in Italia nel caso di mostre all’estero.